業務上、顧客データの管理やセキュリティが非常に重要なのですが、具体的にどのように管理したら良いか悩んでいました。
ファイルサーバーやNASという製品があるのは知っていましたが、ITに詳しい人間が事務所にいないので、管理できるかわからず導入していませんでした。

予算消化の為、複合機と電話機入替の設備投資をしたのですが、その際に贔屓にしている事務機器販売店に相談したところ、Restec Security Systemの紹介をいただきました。

みんなでファイル

担当顧客ごとにプロジェクトメンバー数人でチームを組むのですが、そのメンバーだけがアクセス可能なフォルダが作成できるのがとても便利です。
プロジェクトメンバーに変更があった際も、管理画面から直感的に操作できるのでITに詳しい人間でなくてもすぐ対応できました。

ファイルパトロール

「みんなでファイル」の権限設定をしっかりと行っているので、顧客から情報管理のクレームが起きたことはありませんが、有事の際にアクセスログが確認できるのは証跡として大切なことです。
税理士という職業上、顧客データの管理は非常に重要ですので。

PCデータ安心バックアップ

これまでPCが故障した経験がないので、バックアップの必要性を考えたことはありませんでしたが、「顧客から会計情報を預かる以上、『PCが壊れてデータが消えたので期日までに作業が間に合いません。』という事が起きたら信用を失ってしまうのでは？」と提案され、確かにそうだと気づきを得ました。

バックアップの大切さに気づいたので、オプションの「毎日バックアップ」も付けることにしました。